Derfor skal du vælge Planner365 

Gør det nemt at lede en forening

Med Planner365 er det nemt og hurtigt at oprette din forenings vedtægter, årshjul og retningslinjerne for bestyrelsens forretningsorden. Planner365 har en ordnet medarbejderstruktur, så rette information når rette modtager og ingen andre. Planner365’s standardløsning indeholder 19 foruddefinerede udvalg og en automatiseret ansvarsfordeling i bestyrelsen. I kan selvfølgelig selv ændre og definere jeres roller og ansvarsområder, så de passer nøjagtigt til jeres foreningsopbygning. Trænere, medlemmer og frivillige har deres egne brugerflader i Planner365, hvor de kan koordinere og interagere internt med hinanden og med foreningens ledelse. Samtidig kan denne brugergruppe kun tilgå de informationer og funktioner, der er relevante for dem.


GDPR sikret med ét klik

Når jeres foreningsmedlemmer opretter sig som brugere hos Planner365 og godkender, at deres oplysninger lagres, skal I ikke længere bekymre jer om tilladelser, paragraffer og GDPR. Systemet sørger automatisk for, at data kun er tilgængelig for brugere med de nødvendige rettigheder.

Planner365’s standardopsætning hjælper jer med at håndtere kommunikation, dokumenter og persondata korrekt, så foreningens data godt beskyttet. Vi håndterer alle data med hensyn til korrekt GDPR og lagrer al information hos Host House Housing ApS, der er sikkerhedsgodkendt af revisionsfirmaet PwC. Planner365 har desuden en funktion, der er dedikeret til upload af jeres medarbejderes børneattester i tråd med den gældende lovgivning på området.

Komplet regnskabsprogram

Regnskabsprogrammet i Planner365 opfylder alle krav til ordentlig regnskabsførsel og er godkendt af revisionsfirmaet PwC. Vi tilbyder desuden Bank Connect, så du kan udføre dine betalinger med et klik. Også på farten. Planner365 har også en integreret budgetløsning, så alle hold og udvalg løbende kan holde styr på deres økonomiske råderum og deres individuelle forbrug sæsonen igennem. Samtidig er det let for foreningens regnskabsførende at overskue forbrug, udlæg og råderum foreningen igennem. 

Overskuelighed i kartoteker og kontakter

Planner365 holder styr på alle kontaktoplysninger på både medlemmer og deres pårørende. Samtidig er de lokale myndigheder, jeres venskabsklubber og unioner. Det er derfor altid let at finde frem til for eksempel et mindreårigt medlems forældre eller foreningens kommunikationsansvarlige. Kun rette person kan tilgå medlemmernes personlige oplysninger, og der er derfor altid styr på persondataen i systemet. I finder også let sidste års sponsorer for juletræsfesten eller juniorholdet. Planner365 gemmer oplysninger om de sponsorerede midler, I som forening har opnået samt sponsorenes ønsker og krav i forhold til deres donationer. 


Planlægning gjort nemt

Planner365 effektiviserer aktivitetsplanlægning og korrespondancer i foreningen, så det er let at oprette turneringer, afstemninger og foreningens nyeste medlemmer og hold. Kalenderen opdateres automatisk, når der oprettes nye aktiviteter for de involverede. Med Planner365 er det også let at oprette foreningens nyheder såsom nyhedsbreve og Facebook-opslag i Planner365’s tilpassede skabeloner. Gennem systemet kan foreningens kioskansvarlige budgettere med og indkøbe de nødvendige varer. Og er der brug for hjælp fra en kollega eller en af foreningens frivillige til en aktivitet, kan det let kommunikeres ud i foreningen. 

Den nyeste kommunikationsteknologi

Planner365 er bygget på den nyeste teknologi. Med TDCs SMS-funktion kan I sende beskeder ud til alle i foreningen direkte fra Planner365. Med Bank Connect klares betalinger med et klik og med Planner365 hierarkiske opbygning er al kommunikation og persondata sikret i forhold til persondataforordningen. Vi lagrer al data hos Host House Hosting ApS, der er sikkerhedsgodkendt af PwC, så jeres oplysninger er optimalt beskyttet.

Alt ligger i arkivet

Alt information bliver lagret i Planner365 arkiver, så det altid er nemt at finde medlemsoplysninger, gamle referater og sendte beskeder. I arkivet lagrer Planner365 også evalueringerne af jeres aktiviteter i foreningen og økonomiske oplysninger og budgetter. Alle informationer i arkiverne er inddelt efter jeres brugerroller og forretningsorden i foreningen, så de kun kan tilgås af rette person.


En intuitiv løsning for alle

Vi har skabt Planner365 med det mål, at vores løsning skal kunne bruges af alle. Glem derfor indviklede it-programmer og en besværlig kombination af flere systemer. Planner365 klarer både administration, kommunikation og koordinering og regnskabet. Og vi gør det samtidig nemt at klare det hele. I en typisk sportsforening er medlemmerne vidt forskellige og det samme er deres individuelle it-kompetencer. Planner365 tager højde for alle vores brugere og sætter altid forståelsen og brugervenligheden højest.


Kom i gang allerede i dag…

Indmeld din forening online

Indmeld din forening online

Det er let at komme i gang med Planner365 allerede i dag. Når du har meldt din forening ind i Planner365, kontakter vi dig for at arrangere et grundigt introduktionsmøde, så I kommer bedst muligt i gang med Planner365.

Book et gratis og uforpligtende møde

Book et gratis og uforpligtende møde

Vi kommer til jer og præsenterer og gennemgår vores system – med jeres forening i centrum. Gennem typiske dagligdagsopgaver og afstemninger vil I på to timer få en grundlæggende introduktion til løsningen, så I kan få et klart billede af, om I kan bruge Planner365 i jeres forening.

Deltag i et fyraftensmøde

Deltag i et fyraftensmøde

Kom til et fyraftensmøde og oplev, hvad Planner365 kan gøre for din forening. På udvalgte hverdage afholder vi et kort seminar efter arbejdstid, hvor forskellige oplægsholdere vil præsentere Planner365.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Tilmeld dig vores nyhedsbrev

Bliv abonnent på vores nyhedsbrev og få alt det nye om Planner365 direkte i din indbakke.